Bang, Gimana Penjadwalan Maintenance Untuk Seorang IT Support ?

Balik lagi membahas tentang IT Support, Setelah sebelumnya saya jelaskan tugas dan tanggung jawab seorang IT Suppport yang salah satu di dalamnya dijelaskan melakuakn maintenance secara rutin.

So, Apa pengertian maintenance ? pentingkah untuk dilaksanakan ?

Maintenanace ( Pemeliharaan ) Yaitu suatu tindakan yang dilakukan dengan kondisi tertentu yang bertujuan untuk mejaga dan memperpanjang usia barang. Fungsi lain dari maintenance yaitu agar kita mengetahui kondisi barang tersebut sebelum keadaan yang lebih parah

Baca Juga : Pengertian Maintenance , Tujuan dan Funsi Maintenance

Oke balik lagi ke judul, untuk mendapatkan hasil yang maksimal tindakan maintenance harus di lakuakan secara teratur, dan berikut saya share tips penjadwalan maintenance yang baik.

Cara- Cara Maintenance :

1. Buatlah jadwal

Anda harus memiliki jadwal rutin dalam pengerjaan maintenance. Jadwal disini tergantung jumlah unit dan jenis maintenance yang akan dilakuakn . Buatlah jadwal di excel ( download) , di kertas maupun di note computer anda. Contoh penjadwalannya sebagai berikut :

•  Melakukan penjadwalan  maintenance 3 bulan sekali untuk hardware , pheripheral dan jaringan computer. bagaimana cara maintance computer anda bisa liat di postinagn saya yang lain.
• Melakukan penjadwalan maintenance ( backup ) database setiap hari. Backup database sangat perlu dilakuakn untuk menghindari kerusakan data baik dari system ataupun oleh virus. cara backup database secara efisian sangat perlu dilakukan.
• Melakuan maintenance software sebulan sekali. Salah satu contoth software yaitu antivirus. Untuk mengindari seranagn virus , worm dan wanacry, update antivirus sangat perlu di lakukan.

2. Buatlah Surat Permintaan Perbaikan dan Permintaan Pembelian barang.

Agar admisntrasi tersusun secara rapih. Selalu minta surat permintaan perbaiakn dan pembelian barang kepada user. Ini sangat penting dilakukan sebagai surat perintah kerja untuk anda, selain itu surat ini juga digunakan untuk pengajuan ke bagian purchasing/ accouting  jika anda membutuhkan pembelian atau pergantian barang saat proses maintenance.

3. Catat Penggunaan barang jika ada pergantian

Kita juga harus memiliki catatan riwayat maintenance barang tersebut. Dengan pencatatn ini kita

bisa tau lifetime barang baru yang di guanakn. Fungsi lainya yaitu agar kita

tidak melakuakn double maintenance untuk barang yang sama.

4. Lakukan Inventaris secara rutin.

Bersamaan dengan maintenance yang dilakukan, sebaiknya dicatat juga inventaris terbaru setelah

dilakuakn maintenance. Bisa aja ada oergantian barang yang dilakukan. 

Bang, Gimana Penjadwalan Maintenance Untuk Seorang IT Support ? 2019-07-06T00:45:00-07:00 Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Agree Creativ